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長(zhǎng)沙芙蓉法院推進(jìn)電子卷宗“單套制”歸檔打通全流程網(wǎng)上辦案“最后一公里”

原標(biāo)題：長(zhǎng)沙芙蓉法院推進(jìn)電子卷宗“單套制”歸檔打通全流程網(wǎng)上辦案“最后一公里”

本報(bào)訊 （記者 陶 琛 通訊員 江贊成 劉易高）“再也不用把證據(jù)材料傳來(lái)傳去，拖著大行李箱來(lái)法院立案了，電子卷宗‘單套制’真是太方便了！”日前，代理金融類(lèi)批量案件到湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)人民法院立案的李律師感慨道。

4月21日上午，芙蓉區(qū)法院定王臺(tái)人民法庭立案窗口窗明幾凈，辦公桌上整潔明了，告別了過(guò)去重紙累札的案卷材料，上傳、儲(chǔ)存……不到5分鐘，工作人員便將李律師代理的35件信用卡糾紛起訴立案信息全部上傳至系統(tǒng)中，完成了起訴立案材料的生成。

據(jù)悉，這批銀行信用卡糾紛案件是該院首批嘗試無(wú)紙化辦案，推行電子卷宗“單套制”歸檔的案件。隨著線(xiàn)上立案、電子送達(dá)、開(kāi)庭審理、結(jié)案文書(shū)送達(dá)工作的完成，該批案件的電子卷宗也隨案生成，從立案到結(jié)案，僅25天，全部案卷材料就已完成歸檔。

“這種案卷歸檔模式太好了，電子卷宗模塊可以隨時(shí)看到案件的卷宗，方便掌握案情，質(zhì)證也可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也大大減輕了工作量，無(wú)須編頁(yè)、打封皮，只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)，過(guò)去數(shù)十冊(cè)卷宗就能變成僅有寥寥數(shù)頁(yè)‘單套制’歸檔的紙質(zhì)附件，別提有多便捷啦！”定王臺(tái)法庭庭長(zhǎng)戴波發(fā)出由衷贊嘆。

案件材料的掃描質(zhì)量、效率以及檔案歸檔及時(shí)性問(wèn)題，一直是困擾法院的一項(xiàng)難點(diǎn)工作。

“簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是將前期的各類(lèi)紙質(zhì)材料，直接在線(xiàn)轉(zhuǎn)為電子卷宗，關(guān)鍵性的證據(jù)材料和尚未完成電子化的必要的紙質(zhì)原件，以電子卷宗附件形式歸檔的新模式。”戴波說(shuō)，以往書(shū)記員需要將案件辦理平臺(tái)、送達(dá)平臺(tái)等系統(tǒng)生成的材料打印附卷，待案件全部辦結(jié)后，再掃描歸檔。此種操作模式，導(dǎo)致了案件材料在電子材料與紙質(zhì)材料之間的頻繁轉(zhuǎn)換，需要花費(fèi)大量人力、物力，影響審判效率的進(jìn)一步提升。實(shí)行電子卷宗“單套制”歸檔，不僅減少紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，大大降低司法運(yùn)行成本，還構(gòu)建起高效便捷、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、安全可靠的電子卷宗流轉(zhuǎn)模式，為審判執(zhí)行工作提供了優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)據(jù)支撐。

隨著人民法院工作智慧化、科技化、便民化，完善卷宗歸檔機(jī)制、推進(jìn)全流程無(wú)紙化辦案顯得尤為迫切。芙蓉區(qū)法院在上級(jí)法院的大力支持和指導(dǎo)下，在全省范圍內(nèi)較早實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦案以及電子卷宗真正意義上的隨案生成。（陶 琛 江贊成 劉易高）

(人民法院報(bào))